Verwaltungen bei Immobilien

Letzte Aktualisierung am 28.10.2022

Wer eine oder mehrere Immobilien besitzt, wird wissen, dass es viele organisatorische Aufgaben gibt, die es zu erledigen gilt.
Diese Aufgaben selbst zu übernehmen, ist kein Hexenwerk, nimmt allerdings viel Zeit in Anspruch und bedarf gewisser Kenntnisse.
Auf der anderen Seite spart es Geld, denn die Verwaltung Ihrer Immobilie/-n ist natürlich nicht umsonst.

Im folgenden Artikel möchten wir Ihnen einen Überblick über die einzelnen Verwaltungen und die Aufgaben der Immobilienverwaltung verschaffen.

Verschiedene Immobilienverwaltungen im Überblick

Grundsätzlich wird zwischen zwei verschiedenen Verwaltungen unterschieden:

• Der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)-Verwaltung 
• und der Sondereigentumsverwaltung (SEV) inkl. Mietermanagement.

Wer eine (vermietete) Eigentumswohnung besitzt, kommt um die WEG-Verwaltung nicht herum. Diese ist obligatorisch, während die Sondereigentumsverwaltung optional sind.

Ob diese Verwaltungsform in Anspruch genommen wird, hängt ganz davon ab, ob Sie als Eigentümer mehr Wert darauf legen, keinen Aufwand zu haben oder aber darauf, eine möglichst hohe Rendite zu erzielen.
Zwar sind die Gesamtkosten der Immobilienverwaltung nicht übermäßig hoch, dennoch schmälern sie den Gewinn.
Es kann sich also durchaus lohnen, die Verwaltung seiner Immobilie selbst zu übernehmen, um eine höhere Rendite zu bekommen und damit sein passives Einkommen zu steigern.

Diese Entscheidung hängt ganz davon ab, welcher Anlegertyp Sie sind. Möchten Sie die Arbeit auslagern oder zählt für Sie der Cashflow?

WEG Verwaltung

Wenn Sie eine Wohnung besitzen oder erwerben, die in einem Mehrparteienhaus liegt, dann muss nicht nur Ihre eigene Wohnung, sondern auch das Gemeinschaftseigentum verwaltet werden. Das Gemeinschaftseigentum umfasst alles, was – wie der Name bereits sagt – gemeinschaftlich genutzt wird. Hierbei handelt es sich untre anderem um das Grundstück, das Dach des Gebäudes, das Treppenhaus, die Terrassen, die Wege, etc.

Die WEG Verwaltung kümmert sich sowohl um die finanzielle Betreuung des Gemeinschaftseigentums inklusive der Aufstellung eines Wirtschaftsplans, als auch um die technische Betreuung.
Weiterhin übernimmt sie die Einberufung der Wohnungseigentümerversammlungen sowie die Protokollführung und den Abschluss von Verträgen mit dem Hausmeister oder Reinigungskräften.
Wohnungseigentümerversammlungen müssen gemäß § 24 Absatz 1 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) mindestens einmal im Jahr einberufen werden. Der Zeitpunkt dieser Versammlungen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird aber in der Praxis meist für das erste Jahresdrittel festgelegt.

Kosten: Die Kosten der WEG Verwaltung belaufen sich pro Wohnung im Schnitt auf 20 – 35 Euro netto monatlich.

Zu beachten ist hierbei, dass die Kosten für die WEG Verwaltung selbst nicht auf den oder die Mieter umgelegt werden können. Allerdings können Ihre Mieter folgende umlagefähige kosten tragen:

• Reinigung,
• Wasser,
• Abwasser,
• Müllentsorgung, etc.

SEV (Sondereigentumsverwaltung) inkl. Mietermanagement 

Die Sondereigentumsverwaltung ist optional. Während die WEG Verwaltung das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft betrifft, ist die SE Verwaltung ausschließlich für Ihre Wohnung zuständig.

Die Sondereigentumsverwaltung ist vor allem dann gefragt, wenn Ihr Mieter einen Mangel anzeigt. Der SE Verwalter begeht dann die Wohnung, um den Mangel festzustellen und leitet entsprechende Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten ein und überwacht diese.

Beispiel: Ihr Mieter stellt fest, dass der Zulauf des Wasserhahns in seinem Bad ein Leck hat. Er wendet sich nun nicht an Sie, um den Schaden zu melden, sondern beauftragt die SE Verwaltung mit der Feststellung und gegebenenfalls Behebung des Schadens.

Die Mietverwaltung beziehungsweise das Mietermanagement ist als Baustein der SEV ebenfalls nicht verpflichtend. Es steht Ihnen also frei, die Mietverwaltung auch selbst zu übernehmen.
Allerdings sind die Aufgabengebiete auch hier sehr weitreichend.

Was kostet eine Mietverwaltung?

Unsere Kunden buchen über uns gelegentlich auch eine Mietverwaltung hinzu, wenn Sie eine Immobilie kaufen und vermieten. Unserer Erfahrung nach belaufen sich die monatlichen Kosten für die Mietverwaltung in der Regel auf ca. 25-35€. 

Wo hilft eine Mietverwaltung? 

Der Mietverwalter überwacht unter anderem die Mietzahlungen, übernimmt das Mahnwesen, erstellt die Betriebskostenabrechnung, führt die Korrespondenz mit dem Mieter, sucht im Falle einer Kündigung einen neuen Mieter, führt die Besichtigungen durch und übernimmt den Abschluss des Mietvertrags.

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Fazit

Die oben genannten Aufzählungen sind keinesfalls abschließend; zu umfangreich sind die Aufgabengebiete der einzelnen Immobilienverwaltungen. Wenn Sie ein Anleger sind, der mit seiner Immobilie nicht viel Arbeit haben möchte, dann können Sie sehr viele Aufgaben auslagern.

Um die Kosten hierfür so gering wie möglich zu halten, können Sie unser 360° Paket nutzen.
Was bedeutet das?

• Wir finden für Sie die passende Immobilie an wirtschaftsstarken Standorten,
• helfen Ihnen bei der Finanzierung,
• unterstützen Sie beim Mietermanagement und
• organisieren außerdem die Verwaltung Ihrer Immobilie.

Die einzelnen Bausteine sind dabei optional zubuchbar. 

Unser Ziel ist es, Sie bei Ihrem Immobilienprojekt so zu unterstützen, dass Sie nachts ruhig schlafen können, in Zukunft passives Einkommen generieren, Kosten sparen und sich um nichts anderes kümmern müssen.

Alle oben genannten Verwaltungsformen unterliegen ihren eigenen Vorschriften. Damit die Verwaltung Ihrer Immobilie/-n auch wirklich ordnungsgemäß abläuft, ist es wichtig, den richtigen Partner an seiner Seite zu haben.

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